Teamassistenz (m/w)

Die FDP-Fraktion im Hessischen Landtag sucht zum 01. Februar 2019 eine

Teamassistenz (m/w)

Ihre Tätigkeiten:

Als Organisationstalent mit dem nötigen Überblick über die Terminsituation der von Ihnen unterstützten Abgeordneten, sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Organisation des Abgeordnetenbüros verantwortlich.  Sie sind dabei insbesondere für die Vorbereitung und die Koordination der anstehenden Termine zuständig. Dazu zählt ebenfalls die Vorbereitung und Organisation von Reisen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und sind desweiteren mit der Organisation, Vorbereitung  und Betreuung von Sitzungen und Gesprächsterminen vertraut. Neben den  klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonservice und der Erstellung von Terminmappen,  sind Sie für die Pflege der Kontaktdaten und die Reisekostenabrechnung zuständig. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und haben Spaß am Umgang mit Abgeordneten, Kollegen und Gästen.

 

Was wir erwarten:

  • Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf Schwerpunkt Sekretariat
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS-Office Paket mit Schwerpunkt Textverarbeitung)
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und gewandtes Kommunikationsverhalten gegenüber unseren in- und externen Ansprechpartnern
  • Interesse an politischem Arbeiten und Identifikation mit den Positionen der FDP
  • präziser und strukturierter Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck
  • Einsatzbereitschaft, teamorientierter interdisziplinärer Arbeitsstil
  • Organisationstalent

Was Sie erwartet:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
  • Das Kennenlernen von parlamentarischer Arbeit
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team
  • Ein engagiertes Team von Kollegen
  • eine leistungsgerechte Bezahlung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

FDP-Fraktion im Hessischen Landtag
Geschäftsführer Leif Blum
Schlossplatz 1-3
65183 Wiesbaden

oder per Mail an: a.eikelmann@ltg.hessen.de