Persönliche Assistenz des Fraktionsvorsitzenden (m/w/d)

Die Fraktion der Freien Demokraten im Hessischen Landtag ist eine Fraktion im Wandel. Digital, innovativ und flexibel in Handeln und Denken beanspruchen wir eine führende Rolle in der Opposition – inhaltlich und in unserer Arbeitsweise. So wollen  wir die Zukunft unseres Landes aktiv gestalten.

Unser Team wächst stetig. Und wir suchen noch Unterstützung. Deshalb besetzen wir ab sofort in Vollzeit die Position

Persönliche Assistenz des Fraktionsvorsitzenden (m/w/d)

 

Ihre Tätigkeit

Als Organisationstalent mit dem nötigen Überblick über die Terminsituation des Fraktionsvorsitzenden, sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Organisation des Büros verantwortlich.  Sie sind dabei insbesondere für die Vorbereitung und die Koordination der anstehenden Termine zuständig. Dazu zählt ebenfalls die Vorbereitung und Organisation von Reisen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und sind desweiteren mit der Organisation, Vorbereitung  und Betreuung von Sitzungen und Gesprächsterminen vertraut. Neben den  klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonservice und der Erstellung von Terminmappen,  sind Sie für die Pflege der Kontaktdaten und die Reisekostenabrechnung zuständig. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und haben Spaß am Umgang mit Abgeordneten, Kollegen und Gästen.

 

Das bringen Sie mit

  • ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude und die Bereitschaft, kooperativ zu arbeiten
  • Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf Schwerpunkt Sekretariat, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS-Office Paket mit Schwerpunkt Textverarbeitung)
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und gewandtes Kommunikationsverhalten gegenüber unseren in- und externen Ansprechpartnern
  • Interesse an politischem Arbeiten und Identifikation mit den Positionen der FDP
  • präziser und strukturierter Arbeitsstil
  • hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit
  • hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Einsatzbereitschaft, teamorientierter interdisziplinärer Arbeitsstil
  • Organisationstalent

 

Das haben wir zu bieten

  • eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team in der Mitte der hessischen Landespolitik
  • eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
  • ein Arbeitgeber in einer digitalen Aufbruchsituation jenseits aller eingeschliffenen Routine
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team
  • ein engagiertes Team von Kollegen

 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben bitten wir um Übersendung der vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Angabe der Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an:

Fraktion der Freien Demokraten im Hessischen Landtag
Herrn Fraktionsgeschäftsführer Leif Blum
Schlossplatz 1 – 3
65183 Wiesbaden

oder per Mail an a.eikelmann@ltg.hessen.de